Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Organisations-Team des EFC Adler Heuchelheim mit unten genannter Kontaktadresse, E-Mail: info@efc-adler-heuchelheim.de. Soweit in dieser Datenschutzinformation von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf den vorgenannten Verein.
Wegen der geringen Anzahl der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen muss für den Verein kein Datenschutzbeauftragter ernannt werden.
Welche Daten verarbeiten wir?
Die Durchführung unserer Vereinsbeziehungen erfordert die Verarbeitung von Daten unserer Mitglieder.
1. Stammdaten: Wir verarbeiten grundlegende Daten zu Ihrer Person und der mit Ihnen bestehenden Vereinsbeziehung, die wir insgesamt als „Stammdaten“ bezeichnen. Hierzu gehören insbesondere:
- sämtliche Informationen, die Sie uns bei Begründung der Vereinsbeziehung mitgeteilt haben (z.B. Ihren Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Telefonnummer)
- diejenigen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Begründung der Vereinsbeziehung bei uns erfasst haben (z.B. Beitrittserklärung)
2. Verlaufsdaten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Laufe der Vereinsbeziehung anfallen, die ggf. über eine bloße Änderung Ihrer Stammdaten hinausgehen. Hierzu gehören insbesondere:
- Informationen, die Sie uns im Laufe der Vereinsbeziehung – entweder aktiv oder auf eine Anfrage von uns – zur Verfügung stellen
- Personenbezogene Daten, die wir im Laufe unserer Vereinsbeziehungen in sonstiger Weise von Ihnen oder von Dritten erhalten.
Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung der Stamm- und Verlaufsdaten erfolgt zur Durchführung der mit Ihnen bestehenden Verhältnisse oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 DSGVO.
Soweit wir Ihnen bei Begründung oder im Verlauf der Vereinsbeziehung die Möglichkeit zur Erteilung einer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten geben, verarbeiten wir die von der Einwilligung umfassten Daten für die in der Einwilligung genannten Zwecke; dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6, Abs.1c DSGVO. Bitte beachten Sie, dass
- die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber freiwillig ist und weder die Erteilung, noch der spätere Widerruf Einfluss auf die Durchführung der Vereinsbeziehungen hat
- Sie eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z.B. durch eine Mitteilung per E-Mail.
Bin ich verpflichtet Daten bereitzustellen?
Die Bereitstellung der unter Ziffer II. genannten Stammdaten und Verlaufsdaten ist für die Begründung und Durchführung der Vereinsbeziehungen zwischen Ihnen und uns erforderlich, soweit nicht von uns bei Erhebung dieser Daten ausdrücklich anders angegeben. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir keine Vereinsbeziehungen mit Ihnen begründen und durchführen.
Wer erhält meine Daten?
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Vereins verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten hat nur das Organisations-Team Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe folgender Daten erfolgt an die Volksbank Heuchelheim eG zum Zwecke des Beitragseinzuges:
- Name
- Bankverbindung
Darüber hinaus werden Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern die personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.
Welche Rechte habe ich?
Sie haben als betroffene Person das Recht auf
- Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Art 21 DSGVO.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebots
Nachfolgend ersichtlich sind die Informationen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseite sowie Funktionen und Inhalte externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unseres Social Media Profils auf Facebook.
Zweck der Verarbeitung von Daten im Onlineangebot ist:
- Zurverfügungstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Auf der Vereinshomepage werden Bilder und ggfs. auch Videos mit Gesichtern von Vereinsmitgliedern dargestellt. Die Zustimmung zur Veröffentlichung dieser Daten haben sie mit ihrer Unterschrift auf der Beitrittserklärung gegeben. Sollten für die Zukunft hier von ihrer Seite Änderungen gewünscht werden, so ist dies schriftlich beim Organisations-Team einzureichen.
Gültig mit Stand vom 10.08.2020
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EFC Adler Heuchelheim
Marktstrasse 9
35452 Heuchelheim
info@efc-adler-heuchelheim.de